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초간단 출장신청서, 출장보고서, 출장정산서, 출장비 지급결의서 - 2

lifepol 2025. 6. 2. 20:00
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초간단 출장 관련 양식 모음

업무 출장을 위한 필수 서류 양식을 간결하게 정리했습니다. 아래는 출장신청서, 출장보고서, 출장정산서, 출장비 지급결의서의 양식입니다. 각 양식은 실무에서 바로 활용 가능하도록 간단명료하게 구성했습니다. 필요 시 회사 로고나 추가 항목을 삽입하여 사용하세요.

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1. 출장신청서

출장신청서는 출장 목적과 일정을 사전에 승인받기 위한 서류입니다. 간결한 형식으로 작성하여 담당자의 결재를 쉽게 받을 수 있습니다.

출장신청서

회사명: [회사명 입력]
문서번호: [문서번호 입력]
작성일: [YYYY-MM-DD]

신청자 정보

  • 성명: [신청자 이름]
  • 부서: [소속 부서]
  • 직급: [직급]
  • 연락처: [전화번호]

출장 정보

  • 출장 목적: [예: 고객 미팅, 세미나 참석 등]
  • 출장지: [도시, 장소]
  • 출장 기간: [YYYY-MM-DD] - [YYYY-MM-DD]
  • 예상 경비: [금액] 원
  • 교통수단: [비행기/기차/자가용 등]
  • 숙소: [호텔명 또는 미정]

비고: [특이사항 입력]

신청자 서명: ____________________
결재자 서명: ____________________ (부서장)
결재자 서명: ____________________ (임원/대표)

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2. 출장보고서

출장보고서는 출장 후 수행한 업무와 결과를 정리하여 보고하는 서류입니다. 간단한 형식으로 핵심 내용을 전달합니다.

출장보고서

회사명: [회사명 입력]
문서번호: [문서번호 입력]
작성일: [YYYY-MM-DD]

출장자 정보

  • 성명: [출장자 이름]
  • 부서: [소속 부서]
  • 직급: [직급]

출장 정보

  • 출장 목적: [예: 고객 미팅, 세미나 참석 등]
  • 출장지: [도시, 장소]
  • 출장 기간: [YYYY-MM-DD] - [YYYY-MM-DD]

출장 내용

  • 주요 활동: [수행한 업무, 미팅 내용 등 간략히 기술]
  • 성과 및 결과: [계약 체결, 정보 수집 등 구체적 성과]
  • 특이사항: [문제점, 제안사항 등]

첨부자료: [사진, 문서, 명함 등]

출장자 서명: ____________________
확인자 서명: ____________________ (부서장)

3. 출장정산서

출장정산서는 출장 중 발생한 경비를 정리하여 정산 요청하는 서류입니다. 간결하게 비용 내역을 명시하여 빠른 처리가 가능합니다.

출장정산서

회사명: [회사명 입력]
문서번호: [문서번호 입력]
작성일: [YYYY-MM-DD]

출장자 정보

  • 성명: [출장자 이름]
  • 부서: [소속 부서]
  • 직급: [직급]

출장 정보

  • 출장지: [도시, 장소]
  • 출장 기간: [YYYY-MM-DD] - [YYYY-MM-DD]

경비 내역

항목 금액 (원) 비고

교통비 [금액] [항공권, 기차 등]
숙박비 [금액] [호텔명]
식비 [금액] [식사 횟수 등]
기타 [금액] [상세 설명]
합계 [총액]  

첨부자료: [영수증, 티켓 등]

출장자 서명: ____________________
확인자 서명: ____________________ (경리 담당자)

4. 출장비 지급결의서

출장비 지급결의서는 출장 경비를 정산하고 지급을 결의하는 서류입니다. 간단한 형식으로 결재를 통해 지급 절차를 완료합니다.

출장비 지급결의서

회사명: [회사명 입력]
문서번호: [문서번호 입력]
작성일: [YYYY-MM-DD]

지급 요청 정보

  • 수령인: [출장자 이름]
  • 부서: [소속 부서]
  • 직급: [직급]
  • 계좌번호: [은행명, 계좌번호]

출장 정보

  • 출장지: [도시, 장소]
  • 출장 기간: [YYYY-MM-DD] - [YYYY-MM-DD]

지급 금액

  • 총액: [금액] 원
  • 내역: [교통비 [금액], 숙박비 [금액], 식비 [금액], 기타 [금액]]

지급 사유: [출장 경비 정산]

첨부자료: [출장정산서, 영수증 등]

요청자 서명: ____________________ (출장자)
결재자 서명: ____________________ (경리 담당자)
결재자 서명: ____________________ (임원/대표)

사용 안내

  • 각 양식은 워드 등에 복사하여 사용 가능합니다.
  • 회사 규정에 따라 추가 항목(예: 결재란, 로고, 세부 비용 분류)을 삽입하세요.
  • 영수증 등 첨부자료는 원본을 스캔하여 제출하거나, 사본을 보관하세요.
  • 결재자는 회사 내규에 따라 부서장, 경리 담당자, 임원 등으로 조정 가능합니다.
  • 이 자료는 사내 특별한 양식이 없거나, 간단히 기록용으로 남겨둘때 사용하세요.
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