초간단 출장신청서, 출장보고서, 출장 정산서, 출장비 지급결의서 양식

올 여름 제주도로 힘든 출장을 다녀왔다면 해당 출장에 대한 증빙 서류를 남겨두시는 것이 좋습니다.
워드나 메모장에 옮겨서 출력 후 서명하고 보관 하면 끝!

1. 출장신청서 (사전 승인용)

[출장신청서] 1. 신청자: [직급/이름] 2. 소속 부서: [         ] 3. 출장기간: [2025년 5월 20일(화) ~ 2025년 5월 21일(수)] 4. 출장지역: [예: 부산광역시 해운대구] 5. 출장목적: [예: 거래처 미팅 및 신규 제안 설명회 참석] 6. 주요 일정 및 활동계획:    - 5/20 오전: ○○사 방문    - 5/20 오후: ○○사 회의    - 5/21 오전: 귀사 방문 및 자료 전달 7. 예상비용    - 교통비: _______원    - 숙박비: _______원    - 식비: _______원    - 기타: _______원    - 합계: _______원 8. 신청일자: [2025년 5월 17일] 9. 결재 ---------------------------- 신청자:          (서명) 부서장:          (서명) 대표이사:        (서명) ----------------------------

2. 출장보고서 (출장 후 제출용)

[출장보고서] 1. 성명: [이름] 2. 부서: [        ] 3. 출장기간: [2025년 5월 20일 ~ 2025년 5월 21일] 4. 출장지역: [부산광역시] 5. 출장목적: [신규 거래처 협의 및 제안서 제출] 6. 주요 활동내용:    - 5/20 오전 ○○사 방문 → 담당자와 제품 제안 설명    - 5/20 오후 ○○사와 납기 및 단가 협상 진행    - 5/21 오전 ○○사로부터 견적 회신, 내부 대응 논의 7. 출장 결과 요약:    - 계약 유력 (협의 중)    - 추가 자료 요청 건 발생    - 후속 미팅 일정 조율 중 8. 특이사항 및 건의사항:    - 출장 지역 숙박비가 예상보다 높았음    - 다음 출장 시 1박 2일 대신 당일치기 가능성 있음 9. 작성일자: [2025년 5월 22일]   10. 작성자: [서명]

3. 출장비 정산서

[출장비 정산서] 1. 성명: [이름] 2. 소속: [        ] 3. 출장기간: [2025.05.20 ~ 2025.05.21] 4. 출장지: [부산광역시] 5. 지출내역 | 항목     | 금액       | 지급방법     | 비고             | |----------|------------|--------------|------------------| | 고속버스 | 34,000원   | 법인카드     | 왕복              | | 숙박비   | 110,000원  | 개인카드     | 간이영수증 첨부   | | 식비     | 24,000원   | 현금         | 1일차 저녁        | | 기타     | 10,000원   | 현금         | 택시비            | | 합계     | 178,000원  |              |                  | 6. 첨부 영수증:   □ 고속버스 티켓   □ 숙박 간이영수증   □ 식사 영수증   □ 택시비 영수증   7. 정산일자: [2025년 5월 22일]   8. 작성자: [서명]

4. 출장비 지급결의서 (사전 지급 시)

[출장비 지급결의서] 1. 신청자: [이름] 2. 출장일정: [2025.05.20 ~ 2025.05.21] 3. 출장지: [부산광역시] 4. 출장목적: [신규 거래처 방문] 5. 지급 요청 내역 | 항목     | 금액       | 지급방법    | 비고           | |----------|------------|-------------|----------------| | 교통비   | 40,000원   | 현금지급    | 왕복 기준       | | 숙박비   | 100,000원  | 현금지급    | 1박 기준        | | 식비     | 30,000원   | 현금지급    | 2일분 식사비     | | 합계     | 170,000원  |             |                | 6. 신청일자: [2025년 5월 17일]   7. 결재 ---------------------------- 작성자:         (서명) 부서장:         (서명) 대표이사:       (서명) ----------------------------

활용 팁

• 출장신청서 → 출장 → 출장보고서 + 정산서 순서로 문서화하면 깔끔합니다.
• 법인카드 사용 시 카드전표 + 영수증 모두 첨부해야 합니다.
• 간이영수증만 있을 경우, 출장보고서 또는 정산서에 지출 사유를 명확히 기재하세요.
• 정기적인 출장이 많은 경우, 출장관리대장으로 누적 정리하는 것도 좋습니다.