초간단 지출결의서 양식과 내부 회의록

비용 지출시 간단한 내용과 증빙을 남겨두면 비용 처리시 유리합니다.

1. 지출결의서 양식

[지출결의서] 1. 지출일자: 2025년 5월 14일 2. 부서명: [          ] 3. 결의자: [          ] 4. 지출내역    - 사용처: [          ]    - 지출목적: [ ex. 거래처 미팅 식사 / 사무용품 구입 등 ]    - 금액: ₩ [     ] (부가세 포함)    - 지급수단: □ 현금 □ 법인카드 □ 계좌이체 5. 첨부서류    - □ 세금계산서 / □ 계산서 / □ 카드영수증 / □ 간이영수증    - □ 통장사본 / □ 기타 증빙: [        ] 6. 비고: [ 특이사항이나 참고 내용 기재 ] 결재 ---------------------------- 작성자:         (서명) 부서장:         (서명) 대표이사:       (서명) ----------------------------

2. 내부 회의록 서식

[사내 회의록] 1. 회의일시: 2025년 5월 14일 (화) 10:00 ~ 11:00   2. 회의장소: [          ] 3. 참석자: [ 이름 / 직위 ]      예: 김대표(대표이사), 이과장(기획팀), 박대리(영업팀) 4. 회의 안건    - 안건 1: [ 안건명 ]      내용: [ 간단한 내용 기재 ]      결정사항: [ 실행 여부 및 담당자 지정 ]    - 안건 2: [ 안건명 ]      내용:      결정사항: 5. 비고: [ 기타 특이사항 ] 작성자: [ 이름 / 부서 ] 서명: ______________________

주의사항

• 개인 카드 사용 후 법인 정산 시 영수증 + 지출결의서 필수
• 사적 접대, 가족 모임, 골프·유흥 등은 원칙적으로 비용 인정 안 됨

마무리 팁

• 위 양식들은 세무조사 시 가장 기본이면서도 중요한 서류입니다.
• 형식이라도 갖춰두면 비용 인정 확률이 크게 올라갑니다.
• 특히 가족법인이라면 업무 관련성 입증 문서는 더더욱 필수입니다.